ERP-Systeme für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) sowie Handwerker
Inhaltsverzeichnis
- 1 ERP-Systeme für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) sowie Handwerker
- 2 MFR-Deutschland
- 3 ToolTime
- 4 OfficeOn von Bosch
- 5 Streit V.1®
- 6 TAIFUN Handwerkersoftware & App
- 7 Sage.com
- 8 WISO Steuer
- 9 Lexoffice
- 10 Plancraft
- 11 Cloud ERP Systeme sind günstig, skalierbar und auch mobil nutzbar
- 12 Das passende ERP-System für den eigenen Betreib auswählen
- 13 Funktionen eines ERP-Systems für kleine und Mittelständische Unternehmen
- 14 Warenwirtschaftssystem (Einkauf, Verkauf, Lager, E-Commerce-Anbindung etc.)
- 15 CRM-System (Kundenbeziehungsmanagement)
- 16 Rechnungswesen Software (Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung etc.)
- 17 Produktionsplanung (PPS, Plantafel)
- 18 Lohnbuchhaltung (Personalverwaltung)
- 19 Handwerker ERP Systeme haben zusätzlich spezielle Funktionen: Einsatzplanung, Zeiterfassung, Werkzeugverwaltung, Bautagebuch und vieles mehr
- 20 Weitere Artikel:
| Vorstellung Funktionen | Preis | Software Art |
|---|---|---|
MFR-Deutschland Durch persönlichen Test der Redaktion empfohlen. Allumfassende Software für Handwerksbetriebe und Serviceunternehmen. Die Software von mfr-deutschland.de vereint verschiedene Systeme. Sie beinhaltet ein Handerker CRM (Customer-Relationship-Management) zur konsequenten Ausrichtung des Betriebes auf den Kunden. Ein ERP-System (Enterprise-Resource-Planning) zur Planung und Kalkulation sowie ein Rechnungsprogramm für Handwerker um Aufträge, Angebote und Rechnungen inkl. Material, Arbeitszeit und Fahrtkosten einfach in Rechnung zu stellen. Die Oberfläche ist ein einfach zu bedienendes Dashboard inklusive Zeiterfassung und Vorlagen. Als besonderes Highlight sticht das GPS-Tracking der Aufträge hervor. Die Software ist als Cloudsoftware sowie als App für Android und iOS verfügbar. | kostenlos und unverbindlich testen danach ab 15€ pro Monat | Cloud |
ToolTime ToolTime ist eine moderne Cloud Software mit mobiler App speziell fürs Handwerk entwickelt. Die Anwendung wurde im Test durch die Redaktion als sehr gut empfunden und empfiehlt sich besonders für kleinere Betriebe. ToolTime unterstützt Handwerksbetriebe bei der digitalen Angebots- und Rechnungserstellung, Mitarbeiterplanung, mobilen Dokumentation und Zeiterfassung. Als Cloud Software ist die Lösung mit allen Betriebssystemen kompatibel, kann direkt über den Browser aufgerufen werden und benötigt keine lokale Installation. Durch die Echtzeit-Synchronisation der Daten sind alle Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand und haben immer und überall Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Informationen. Schnittstellen zum Großhandel (DATANORM und IDS), zum Steuerberater (DATEV), und viele weitere Funktionen machen ToolTime zur idealen Wahl für die digitale Ausstattung eines Handwerkers. Durch die einfache und intuitive Bedienung eignet sich ToolTime auch besonders für kleinere Betriebe. Eine Förderung von bis zu 50% ist je nach Bundesland und Förderprogramm möglich. Buchen Sie sich jetzt eine kostenlose Demo! | Kostenlos und unverbindliche Demo buchen danach ab 29,80€ pro Monat | Cloud |
OfficeOn von BoschOfficeOn von Bosch ist eine einfache und übersichtliche Handwerkersoftware für Büro und Baustelle, mit der die Arbeitsabläufe eines Handwerksbetriebs beschleunigt und digitalisiert werden können. Durch die zentrale Verwaltung aller Schlüsselprozesse im Unternehmen können Aufgaben wie die Angebots- und Rechnungserstellung, Einsatzplanung, Baustellendokumentation und Zeiterfassung einfacher und schneller erledigt werden. Cloudbasiert und ohne Installation direkt verfügbar, werden die Daten in Echtzeit synchronisiert und der Zugriff ist jederzeit standort- und geräteunabhängig möglich – egal, ob über die Web-Anwendung fürs Büro oder die Mobil-App für die Mitarbeiter auf der Baustelle. Schnittstellen wie Datanorm und IDS ermöglichen die schnelle Integration von Daten von Großhändlern, und über den DATEV-Export können diese direkt an den Steuerberater oder das Finanzamt übermittelt werden. Buchen Sie jetzt eine kostenlose Demo! | Kostenlose und unverbindliche Demo buchen
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Streit V.1®
Streit V.1® Über aktuelle Förderprogramme einzelner Bundesländer zur Digitalisierung förderfähig. Vollumfängliche ERP-Software-Lösung für Handwerksbetriebe jeder Unternehmensgröße. Enthalten sind u.a. Module zur Stammdatenverwaltung, Auftragsabwicklung, Projektbearbeitung, Archivierung, Einkauf und Lager, Zeiterfassung, Aufmaß-Erstellung, Werkzeugverwaltung sowie Finanz- und Betriebsbuchhaltung. Ergänzt wird das System durch praktische Apps für iOS und Android. Außerdem verfügbar: Umfangreiche Betreuungs-, Schulungs- und Serviceangebote. Funktionen im Überblick:
| Angebot: 3 Monate kostenlos und unverbindlich ! Preis auf Anfrage | On-Premise (Vor Ort auf dem Rechner Installiert) |
TAIFUN Handwerkersoftware & AppDas digitale Büro – auch mobil rechtssicher arbeiten  Förderfähig entsprechend aktueller Förderprogramme je nach Bundesland. TAIFUN ist die digitale Nr. 1 für reibungslose kaufmännische Aufgaben rund um Baustelle und Büro. Über die Handwerkersoftware mit Handwerker App greifen Bürokräfte und Baustellenmitarbeiter komfortabel und flexibel auch mobil via Smartphone und Tablet – live auf sämtliche Kunden- und Auftragsdaten zu. Eine Software – alles drin:
| Kostenlos und unverbindlich testen, danach unterschiedliche Preismodelle | Client- / Server & mobile App |
Sage.com Sehr gut laut CHIP, PCgo, PC Magazin und weiteren Tests. Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen an mit wenigen Klicks. Schnelle Archivierung, automatisch ZUGFeRD-konforme Ausgangsrechnungen im PDF/A-Format. Artikel-, Kunden- und Lieferantenmanagment. Kostenlose App, überblick über offene Posten, automatische Vorgangszuordung. Intigriertes Onlinebanking | Kostenloses und unverbindliches Testpaket anschauen 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 30€ pro Monat | Cloud |
WISO SteuerTestsieger zahlreicher Steuersoftware Tests. Automatische und papierlose Steuererklärung online erstellen. Ideale Ergänzung zu bereits digitalen Prozessen. | kostenloser und unverbindlicher Test danach ab 29,95€ pro Steuererklärung | Cloud |
LexofficeTestsieger zahlreicher PC-Magazine. Rechungen schreiben, Angebote erstellen, Kundendaten verwalten und automatische Buchhaltung. Diese Bürosoftware ist ein Komplettpaket ink. automatischer Belegerkenneung, App und übersichtlichem Dashboard. | 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 7,90€ pro Monat | Cloud |
Plancraft Plancraft ist die einfache Handwerkersoftware in der Cloud. Die Software erlaubt es dir schnell und von überall (jedes Gerät) aus zu kalkulieren und Angebote & Rechnungen zu erstellen. Angebote und Rechnung werden in digitalen Auftragsmappen organisiert. Die Kalkulation ist effizient, dank intelligenter Suche und leicht verständlichen Bedienelementen. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht, dass einfache digitale Erfassen der Zeiten deiner Mitarbeiter. Plancraft ist kinderleicht einzurichten. Solltest du trotzdem Fragen haben, steht das gute Support Team im mit Rat und Tat an der Seite. | Kostenlos und unverbindlich testen danach ab 29€ pro Monat | Cloud |
Das Enterprise Ressource Planning (ERP) umfasst die komplette Regelung der Unternehmensressourcen. Das ERP-System soll dabei das Unternehmen unabhängig alle Prozesse und Ressourcen managen und gibt somit eine Gesamtübersicht über das Unternehmen und dessen Bereiche. Zum Beispiel die Buchhaltung, die Produktion, den Vertrieb, das Personalwesen und den Einkauf sind im ERP-System abgebildete Unternehmensbereiche. Dieser Überblick befindet sich digital in der ERP-Software.
KMU und das Handwerk haben teilweise große Probleme mit dem Fachkräftemangel. Mit der Einführung eines ERP-Systems kann dem entgegengewirkt werden. Dadurch werden Prozesse effizienter gestaltet und kann dabei helfen mit weniger Personal auskommen. Ein weiterer Vorteil für das effizientere ERP-System sind die Kosten- und Zeiteinsparung in den Betriebsprozessen unabhängig von der Unternehmensgröße und Branche.
Wichtig hierbei ist zu beachten, dass die ERP-Software branchenspezifisch ist und für die Anforderungen des Unternehmens oder des Handwerkerbetriebs ausgelegt sein.
Cloud ERP Systeme sind günstig, skalierbar und auch mobil nutzbar
Cloud-ERP-System, auch Software as a Service (SaaS) genannt, wird durch den Anbieter über das Internet zur Verfügung gestellt. Dies hat den Vorteil, dass keine besonderen Geräteanforderungen notwendig sind. Die Einführung des neuen Systems ist einfach und schnell handzuhaben, da dies durch den Anbieter erfolgt.
Durch die Verwendung der mobilen App in Kombination mit der Cloud-ERP-Software kann das Arbeiten jederzeit und an jedem Ort stattfinden. Dadurch werden Arbeitsprozesse effizienter und kosteneinsparend. Durch die Cloud kann jeder Mitarbeiter in Echtzeit auf das System und den aktuellen Stand von Waren, Aufträgen oder Werkzeug zugreifen.
Ein ERP-System kann ein Handwerkerbetrieb somit in vielerlei Hinsicht unterstützen, indem es schriftliche Arbeit abnimmt, Prozessschritte digitalisiert und somit das Unternehmen effizienter gestaltet.
Der Anbieter HERO bietet eine Cloud-ERP-Systeme insbesondere für das Handwerk an. Durch eine kostenlose Testversion kann sich der Betrieb selbst von den vielen Vorteilen eines ERP-Systems überzeugen.
Das passende ERP-System für den eigenen Betreib auswählen
Damit das passende ERP-System für den eigenen Betrieb ausgewählt wird, kann auf kostenlose Testversionen von verschiedenen Anbietern zurückgegriffen werden. Durch die Testversion kann herausgefunden, ob das ERP-System den Unternehmensanforderung entspricht und eine Effizienzsteigerung mit sich bringt.
Es gibt einige unterschiedliche Anbieter, die eine Cloud-Software oder On-Premises-Lösung, die insbesondere für das Handwerk geeignet ist. Daher stellen sich Handwerkerbetriebe die Frage, welche Punkte insbesondere bei der Softwareauswahl zu beachten sind. Wichtig hierbei sind: das Budget, der Zeitraum, die geplante Useranzahl, Hardwarevoraussetzungen und Funktionen
Funktionen eines ERP-Systems für kleine und Mittelständische Unternehmen
Warenwirtschaftssystem (Einkauf, Verkauf, Lager, E-Commerce-Anbindung etc.)
Durch das Modul der Warenwirtschaft im ERP-System kann ein guter Überblick über die Warenein- und Ausgänge im Betrieb verschaffen. Dies passiert über das Scannen von eingehenden Waren. Damit kann können diese an passende Lagerplätze transportiert werden. Entnommene Ware wird im System vermerkt und kann von jedem verfolgt und entsprechend nachbestellt werden. Dadurch kann das Warensystem optimal genutzt werden und Kosten einsparen. Mitarbeiter können auch im Außendienst die Anzahl von Waren kontrollieren und bei Bedarf nachbestellen.
CRM-System (Kundenbeziehungsmanagement)
Das Customer-Relationship-Management beinhaltet die Unternehmensausrichtung auf die Kunden und damit auf die daraus resultierenden Prozesse. CRM-Systeme können in die ERP-Software integriert werden oder aber auch das vorhandene CRM-Modul des ERP-Systems kann verwendet werden. Durch die Verwendung können die Kundenbeziehungsprozesse einheitlicher und effizienter gestaltet werden.
Rechnungswesen Software (Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung etc.)
Mit der Rechnungssoftware werden die Bereiche der Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Controlling und der Materialkostenbereich abgedeckt. Das Finanzbuchhaltungsmodul beinhaltet die Gesamtheit der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Damit lässt sich der gesamte Zahlungsverkehr einschließlich des Mahnwesens regeln. Auch das Kostenrechnungsmodul erleichtert die Prozesse und gibt eine ganzheitliche Übersicht über die entstehenden Kosten. Die Anlagenbuchhaltungs-, das Controlling- und das Materialkostenmodul bilden in diesen Bereichen eine transparente Übersicht über alle Prozesse, Ausgaben und Geld- und Warenströme.
Produktionsplanung (PPS, Plantafel)
Produktionsplanungssysteme (PPS) gibt es als eigenständige Software oder als Teil eines ERP-Systems. Je nach Anforderung des Unternehmens sollte die richtige Lösung gewählt werden. Die Produktionsplanung beinhaltet die Planung des Materialeinsatzes, der Produktionsprozesse und des Produktionsprogramms. Zudem wird mit PPS auch die Produktion gesteuert und überwacht. Durch die Verwendung von PPS und/oder eines ERP-Systems bringt für das Unternehmen einige Vorteile. Dazu zählen die ganzheitliche Planung und Steuerung der Produktion, anhand aller Unternehmensinformation durch das ERP-System. Dadurch werden die Prozesse effizienter und kosteneinsparender gestaltet.
Lohnbuchhaltung (Personalverwaltung)
Mit dem Modul der mobilen Zeiterfassung kann der Betrieb die Arbeitszeiten der Mitarbeiten dokumentieren. Durch die mobile Zeiterfassung kann die Eintragung der Arbeitszeiten in Verbindung mit einem Auftrag mit einem Smartphone erfolgen.
Im Handwerk kann mit dem ERP-System, durch die individuell erfassten Arbeitszeiten, die Personalkosten direkt berechnet und dem entsprechenden Kundenauftrag zugeordnet werden. Dies erleichtert die spätere Rechnungserstellung.
Handwerker ERP Systeme haben zusätzlich spezielle Funktionen: Einsatzplanung, Zeiterfassung, Werkzeugverwaltung, Bautagebuch und vieles mehr
ERP-Softwares, die auf das Handwerk ausgelegt sind, haben auch für den Handwerkbetrieb spezielle Funktionen. Es können dort beispielsweise Aufträge erstellt und verwaltet werden. Dies beinhalten die Kalkulation und Erstellung des Angebots. Durch das ERP-System, das mit der Warenwirtschaft und der Personalplanung kann gleichzeitig überprüft werden, ob genügend Material und Personal vorhanden ist und welche Konditionen dem Kunden angeboten werden können. Durch diese umsichtige Planung können Ressourcen für das Unternehmen eingespart werden.
Ein weiteres Modul, die Werkzeugverwaltung, erleichtert das Auffinden und Planen des jeweiligen Werkzeuges. Mit der ERP-Software kann der Einsatz des Werkzeuges beim Kunden oder in der Werkstatt verwaltet werden. Jeder Nutzer kann somit sehen wo sich das Werkzeug aktuell befindet. Zusätzlich können Informationen zur Wartung hinterlegt werden, für diesen Zeitraum kann dann das Werkzeug stillgelegt werden. Durch dieses Modul können Werkzeuge für die kommenden Aufträge übersichtlich und kostensparend verwaltet werden.
Mit dem Modul der mobilen Zeiterfassung kann der Betrieb die Arbeitszeiten der Mitarbeiten dokumentieren. Durch die mobile Zeiterfassung kann die Eintragung der Arbeitszeiten in Verbindung mit einem Auftrag mit einem Smartphone erfolgen.
Im Handwerk kann mit dem ERP-System, durch die individuell erfassten Arbeitszeiten, die Personalkosten direkt berechnet und dem entsprechenden Kundenauftrag zugeordnet werden. Dies erleichtert die spätere Rechnungserstellung.
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